Privacybeleid

Ons gegevensbeschermingsbeleid

I. INLEIDING

Mark-Com Event, dat privacy respecteert en veel belang hecht aan de bescherming van persoonsgegevens, vertrouwelijkheid en de relevante wetgeving, biedt bezoekers van haar website op het adres https://securityforum.pro/ dit beleid. Dit beleid maakt deel uit van de wens van Mark-Com Event om transparant te handelen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens die het uitvoert en om bezoekers van zijn website te informeren over de procedures met betrekking tot het verzamelen en verwerken van hun persoonsgegevens. Dit beleid heeft ook tot doel de betrokken personen te informeren over hun rechten en de procedures om deze rechten uit te oefenen.

Ons gegevensbeschermingsbeleid is gebaseerd op de toepasselijke wettelijke bepalingen over dit onderwerp, waaronder Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (hierna «GDPR»).

II. GEGEVENSBEHEERDER

Dit privacybeleid heeft betrekking op de verwerking van persoonsgegevens via de website https://securityforum.pro/ door :

• • De Belgische vennootschap Mark-Com Event, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te 1180 Brussel, Hochelaan 28 en waarvan het ondernemingsnummer bij de Kruispuntbank van Ondernemingen 0561.719.872 is.
  • De Franse onderneming Mark-Com Event France, met maatschappelijke zetel te 1 Place de la gare, 59800 Lille en met SIREN-nummer 904327525.

Hierna «Mark-Com Event»

III. DE GEGEVENS DIE WE VERWERKEN

Mark-Com Event verzamelt en verwerkt via haar website alleen de onderstaande persoonsgegevens.

Naast persoonsgegevens verwerkt Mark-Com Event ook niet-persoonlijke gegevens. Deze gegevens maken het niet mogelijk een bepaalde persoon direct of indirect te identificeren. Indien deze niet-persoonlijke gegevens, in combinatie met andere gegevens, de identificatie van een persoon mogelijk maken, worden ze behandeld als persoonsgegevens totdat identificatie op basis van deze gegevens onmogelijk is.

A) GEGEVENS DIE U ONS RECHTSTREEKS STUURT

Wanneer u contact met ons opneemt om informatie aan te vragen of om u aan te melden voor een partnerschap/sponsorschap met Mark-Com Event, kan u gevraagd worden ons informatie over uzelf te verstrekken.

De verzamelde gegevens omvatten

• • Contactgegevens (e-mailadres en/of telefoonnummer)
  • De inhoud van je bericht.

Wanneer je je inschrijft voor onze evenementen, kan je gevraagd worden om informatie over jezelf te verstrekken.

De verzamelde gegevens omvatten

• • Voornaam
  • Naam
  • E-mail
  • Mobiele telefoon
  • Positie

B) DE GEGEVENS DIE WE VERZAMELEN VIA COOKIES

1. Wat is een koekje?

Een cookie is een tekstbestand dat wordt opgeslagen wanneer u een website, mobiele toepassing of online advertentie bezoekt en dat wordt opgeslagen in een specifieke ruimte op de harde schijf van uw computer of mobiele apparaat. Cookies worden beheerd door uw internetbrowser of de mobiele applicatie die u gebruikt en alleen de verzender van een cookie kan beslissen of de informatie in de cookie gelezen of gewijzigd mag worden.

Cookies hebben een aantal functies, zoals u in staat stellen efficiënt door een website of mobiele applicatie te browsen, uw keuzes en de goederen en diensten die u wilt kopen onthouden en u relevante reclame-inhoud aanbieden op basis van uw interessegebieden terwijl u browst. Meer informatie over cookies vindt u op de volgende websites:

• • https://autoriteprotectiondonnees.be/citoyen
  • allaboutcookies.org

Er zijn verschillende soorten cookies:

1.1 Strikt noodzakelijke cookies

Deze cookies zijn essentieel voor een goede werking van de website. Ze stellen u in staat om op de website te surfen en de essentiële functies te gebruiken. Deze cookies vereisen geen toestemming van de websitegebruikers. Ze kunnen worden geblokkeerd, maar dit kan mogelijk negatieve gevolgen hebben voor de werking van de site en de toegang tot bepaalde delen van de site.

1.2. Functionele cookies

Functionele cookies (voorkeuren) zorgen ervoor dat de website goed functioneert en dat u er sneller en efficiënter gebruik van kunt maken. Met deze cookies kan de site uw voorkeuren opslaan.

1.3. Analytische cookies

Analytische (statistische) cookies worden gebruikt om informatie te verzamelen over het gebruik van de website, zodat de beheerder de prestaties ervan kan verbeteren. Dit omvat bijvoorbeeld het identificeren van het aantal bezoekers, de tijd die bezoekers op een webpagina doorbrengen en de pagina's die het meest of het minst worden bezocht. Deze cookies verzamelen geen gegevens die kunnen worden gebruikt om bezoekers van de website te identificeren.

1.4. Advertentiecookies

Reclamecookies stellen een website in staat om gepersonaliseerde reclameboodschappen te sturen. We vragen uw toestemming voordat we deze cookies plaatsen. Ze kunnen door bedrijven worden gebruikt om profielen van uw interesses op te stellen en u gerichte reclame op andere sites aan te bieden.

2. Welk type cookies gebruiken we?

Mark-Com Event gebruikt een strikt minimum aan cookies op haar website: https://securityforum.pro/

Naam	Gastheer	Doel	Vervaldatum	Type
pll_ltaal	https://securityforum.pro/	Het registreert een taalvoorkeur voor de bezoeker om meertalige sites te ondersteunen.	1 jaar	Functioneel

IV. DOELEINDEN VAN DE VERWERKING VAN UW PERSOONLIJKE GEGEVENS GEGEVENS

In dit deel geven we aan voor welke doeleinden we de in punt III genoemde gegevens verwerken:

• • Uw verzoeken om informatie opvolgen en u antwoorden;
  • Aanvragen voor partnerschappen/sponsoring beheren;
  • Registraties voor georganiseerde evenementen beheren (tickets versturen, praktische informatie versturen, herinneringsmails versturen, badges aanmaken, deelnemerslijst opstellen);
  • Om toekomstige evenementen georganiseerd door Mark-Com Event aan te kondigen aan deelnemers en partners van eerdere evenementen met hun uitdrukkelijke toestemming (nieuwsbrief);
  • De doeleinden van de verschillende cookies worden beschreven in sectie III.2.

Als de Gegevensverwerker besluit om de gegevens voor een ander doel te gebruiken dan het doel dat in dit beleid is uiteengezet, zal hij de betrokkene vooraf informeren over dit andere doel.

V. RECHTSGRONDSLAG VOOR DE VERWERKING VAN UW PERSOONLIJKE GEGEVENS GEGEVENS

De verwerking door Mark-Com Event is rechtmatig en gebaseerd op de volgende rechtsgronden:

• • Verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van onze legitieme belangen
    • Uw verzoeken om informatie opvolgen en beantwoorden
  • De verwerking wordt uitgevoerd op basis van uw uitdrukkelijke toestemming.
    • Het gebruik van cookies op de website
    • Aankondiging van nieuwe evenementen (nieuwsbrief)
  • De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een contract waarbij u partij bent of om op uw verzoek actie te ondernemen voorafgaand aan het aangaan van een contract met ons:
    • Partnerships/sponsors beheren
    • Deelnemersregistraties beheren

VI. MEDEDELING VAN UW GEGEVENS AAN DERDEN

Bepaalde gegevens kunnen toegankelijk zijn voor derden die rechtstreeks in contact staan met de verantwoordelijke voor de verwerking, indien nodig en in het bijzonder in de onderstaande gevallen:

• • In het geval van uitwisseling tussen de verschillende in punt II genoemde verantwoordelijken voor de verwerking, wanneer deze doorgifte noodzakelijk is voor de levering van diensten;
  • In het geval van een geschil kunnen de gegevens worden doorgegeven aan een derde partij die verantwoordelijk is voor het beheer van geschillen (bijvoorbeeld een advocatenkantoor), die er ook voor zal zorgen dat de informatie voldoet aan de toepasselijke wetgeving;
  • Om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen van de gegevensbeheerder (reageren op een verzoek van de overheid, voldoen aan een gerechtelijk bevel, enz;);
  • Om u zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn, maken we gebruik van een externe dienstverlener die toegang kan hebben tot uw persoonlijke gegevens. Deze dienstverlener is :
    • ZOHO: CRM voor het beheren van partnerschappen en registraties, evenals de mailingcampagne.
      We verwijzen u naar het privacybeleid: https://www.zoho.com/privacy.html

VII. BEWAARTIJD VAN GEGEVENSS

Uw persoonlijke gegevens worden bewaard gedurende een periode die voldoet aan de wettelijke bepalingen of die in verhouding staat tot de doeleinden waarvoor ze werden geregistreerd.

Gegevens met betrekking tot partnerschap/sponsorschap worden 5 jaar bewaard na afloop van het evenement waarvoor de gegevens zijn verzameld.

Alle gegevens met betrekking tot verzoeken om informatie worden 3 jaar bewaard.

Gegevens met betrekking tot het beheer van inschrijvingen voor evenementen worden 1 jaar bewaard.

Mark-Com Event bewaart de gegevens voor de nieuwsbrief zolang de betrokkene zich niet afmeldt.

Met betrekking tot de bewaartermijn van cookies verwijzen wij u naar de lijst in punt III.2, waarin de bewaartermijnen voor elke op onze website gebruikte cookie staan vermeld.

VIII. VEILIGHEIDSMAATREGELEN VOOR DE VERWERKING VAN UW GEGEVENSEES

Als verantwoordelijke voor de verwerking heeft Mark-Com Event talrijke passende technische en organisatorische maatregelen genomen in overeenstemming met de toepasselijke wettelijke bepalingen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen wijziging, onopzettelijk of onrechtmatig verlies, gebruik, openbaarmaking of ongeoorloofde toegang. In het bijzonder hebben we :

• • Ons personeel bewust maken van de vereisten voor gegevensbescherming, vertrouwelijkheid, beschikbaarheid en integriteit;
  • Toegang tot onze gebouwen en IT-platforms beveiligen; ;
  • Een algemeen IT-beveiligingsbeleid voor het bedrijf implementeren ;
  • Beveiligen van toegang, uitwisseling en overdracht van gegevens; ;
  • Hoge normen voor gegevensbescherming bij de selectie van onze onderaannemers en partners.

IX. UW RECHTEN MET BETREKKING TOT UW DONNEES

U hebt de volgende rechten met betrekking tot de gegevens die wij over u verwerken:

1. RECHT VAN TOEGANG

U hebt het recht om te weten of Mark-Com Event gegevens over u verwerkt en, zo ja, om toegang te krijgen tot deze gegevens en om informatie te verkrijgen over de verwerking ervan.

2. RECHT OP CORRECTIE

U hebt het recht om uw persoonlijke gegevens te corrigeren als deze onjuist zijn of om ze aan te vullen als ze onvolledig zijn.

3. RECHT OP WISSEN

U hebt het recht om te vragen dat uw persoonlijke gegevens worden verwijderd als er geen reden meer is om ze te verwerken.

4. RECHT OP BEPERKING VAN DE VERWERKING

U hebt het recht om ons te verzoeken de verwerking van uw gegevens te beperken, in welk geval wij deze gegevens alleen kunnen bewaren met uitsluiting van elke andere vorm van verwerking.

5. RECHT VAN BEZWAAR

U hebt het recht om bezwaar te maken tegen onze verwerking van uw persoonsgegevens als u om een voor u specifieke reden van mening bent dat deze verwerking inbreuk maakt op uw privacy en u onnodige schade berokkent. U mag in geen geval voorkomen dat wij uw gegevens verwerken als de verwerking noodzakelijk is voor het sluiten of uitvoeren van uw contract.

6. RECHT OM TOESTEMMING IN TE TREKKEN

Als de verwerking is gebaseerd op de toestemming van de betrokkene, hebt u het recht om uw toestemming op elk gewenst moment in te trekken zonder dat dit gevolgen heeft voor de rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming die is uitgevoerd voordat de toestemming werd ingetrokken.

7. RECHT OM EEN KLACHT IN TE DIENEN BIJ DE GEGEVENSBESCHERMINGSAUTORITEIT

U hebt het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit in uw land, onder de voorwaarden en binnen de grenzen die zijn vastgesteld door de GDPR en andere wetgeving die van toepassing is op de verwerking van persoonsgegevens.

Voor België :
Gegevensbeschermingsautoriteit
Pressestraat 35, 1000 Brussel
Tel: +32 (0)2 274 48 00
E-mail: contact@apd-gba.be.
Website : https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen

Voor Frankrijk :
Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (Franse autoriteit voor gegevensbescherming)
3 Fontenoyplein
TSA 80715
75334 Parijs Cedex 07
Tel.: 01 53 73 22 22
Website : https://www.cnil.fr/fr

Hoe kun je je rechten uitoefenen?

U kunt uw rechten te allen tijde uitoefenen door contact met ons op te nemen via de contactgegevens in punt X van dit beleid.

Als u een verzoek indient, vragen we u het onderwerp aan te geven en het recht dat u wilt uitoefenen te specificeren. Als uw verzoek per post wordt verstuurd, geef dan het postadres op waarop we moeten antwoorden.

Binnen een maand na ontvangst van het verzoek ontvangt u een antwoord. Indien nodig kan deze termijn met twee maanden worden verlengd, afhankelijk van de complexiteit en het aantal verzoeken. Mark-Com Event zal de betrokkene binnen een maand na ontvangst van het verzoek op de hoogte stellen van deze verlenging en de redenen voor het uitstel.

In geval van twijfel kunnen we vragen om een kopie van je identiteitskaart, paspoort of een ander document dat je identiteit kan bevestigen.

X. CONTACT ONS

Neem per e-mail contact met ons op dpo@mark-com.com of per post naar het volgende adres

België :
Mark-Com evenement
28 hochelaan,
1180 Brussel
België

Frankrijk :
Mark-Com Evenement Frankrijk
1 Place de la gare
59800 Rijsel
Frankrijk

Functionaris voor gegevensbescherming :
OneGdpr
Leuvensesteenweg, 498, c5
1380 Lasne, België
E-mail : dpo@mark-com.com